国际商务旅行者总是在研究名片礼仪，以便他们能够正确地观察外国商业习俗。在香港等一些国家，您出示和接收名片的方式被认为是对您的业务的严格和直接反映，可以决定是否成交。幸运的是，美国的名片礼仪更加轻松; 但是，在给予和接收名片时，有一些准则可以给人留下积极和持久的印象。

保持卡清洁和清爽

除非您希望您的企业看起来磨损，肮脏和褪色，否则不要分发破旧，肮脏或褪色的名片。确保您的卡片整洁干净，边缘仍然清晰。名片盒很便宜，可以保持你的光泽和哑光卡片的顶部形状，这样你就可以在遇到这种极其重要的接触时做好准备。

等待合适的时机

虽然分发许多名片很重要，但在适当的时候这样做至关重要。如果您的潜在客户忙碌或被其他人分散注意力，您将无法获得所需的一对一关注，并且您可能会因为咄咄逼人而陷入困境。等到谈话开始营业，然后礼貌地提供你的卡面朝上。如果您的联系人首先提供，请乐意接受并提供您自己的卡片作为回报。规则有一些例外; 例如，在正式会议开始之前，应始终将名片传递出去。这确保了会议室中的每个人都知道彼此的名字，并可以提高整体会议效率。

展示兴趣

在收到联系人的名片时，最好快速阅读并提出问题或对该人的业务，服务，产品甚至卡的设计发表评论。这表明您尊重新员工并重视他们的业务。制作独特且相关的评论也有助于您的潜在客户在他们需要您提供的服务时记住您。当然，在接受新名片时总是说“谢谢”。

在全球的某些地方，写在名片上是禁忌，即使它是后面的。这在美国是可以接受的做法，甚至可以帮助你巧妙地恭维他人（从而帮助你脱颖而出）。例如，在将其放入名片盒之前，您可以在名片背面写下您提出的问题的答案。相反，您也可以在卡片背面写下某些信息，如私人电子邮件或手机号码，以便让潜在客户感激不尽。如果您正在与商业上级会面，请等待他们提供他们的卡或要求您的卡。在大多数情况下，他们会欣赏你尊重他们的时间，这可能会带来巨大的回报。

总是准备好名片......

这应该是不言而喻的，但你必须随时掌握新的名片。你永远不知道下一个重要机会何时出现，而且必须做好准备。

名片发行不是 - 也不应该 - 仅限于商业职能。您可能会遇到杂货店，体育赛事或其他任何地方的潜在客户; 但是，有些地方你应该避免发放名片。葬礼，宗教仪式和其他指挥高度庄严情感的地方通常不是交换名片的好地方。你的潜在客户可能会分散注意力，并且你很有可能表现得冷酷无情。

如果您发送贺卡祝贺您当前的客户关于婚姻或分娩等生活事件，或丧失亲人的死亡，您不应该包括名片（但是，名片应该包含在印刷的宣传材料中）。与世界其他地区相比，在美国，名片礼仪的规则很简单而且松懈，但这并不意味着你不会冒犯任何人。遵循这些指南将帮助您在下次交换名片时留下持久和积极的印象。